Het concept
Omdat het unieke concept van één-op-één beurzen van Weyou Group de onbetwiste benchmark is geworden voor één-op-één evenementen, zowel voor beslissers als voor exposanten.
1. Zakelijke bijeenkomsten
Tussen Europese en internationale besluitvormers en projectverantwoordelijken, gekwalificeerd door onze teams, en Europese en internationale exposanten.
Deze zakelijke ontmoetingen weerspiegelen de gedeelde wens van grote kopers en exposanten om elkaar te ontmoeten dankzij ons matching platform, uniek in Europa.
2. Deze bijeenkomsten vinden de hele dag plaats bij de stand van de exposant.
En worden nauwkeurig gepland dankzij de vergaderagenda’s die aan de Beslissers worden verstrekt.
Beslissers kunnen ook de beurs bezoeken en de exposanten van hun keuze bezoeken tussen hun vergaderingen door: Heavent Meetings is in feite een beurs waar elke exposant zijn eigen stand heeft.
3. Conferenties op hoog niveau
Op bepaalde tijdstippen van de beurs wordt een programma van conferenties op hoog niveau georganiseerd.
Tijdens de conferenties worden geen vergaderingen gepland of georganiseerd.
4. De organisatoren nemen de volledige verantwoordelijkheid
Beslissers: vervoer, accommodatie en catering.
5. Netwerken tussen exposanten en besluitvormers
Netwerken tussen exposanten en besluitvormers vindt plaats tijdens de bijeenkomsten:
Op de eerste avond, tijdens de welkomstcocktailreceptie.
De tweede avond, tijdens een vrije avond voor exposanten om hun klanten en/of potentiële klanten uit te nodigen voor een diner of een drankje.
De laatste avond, een gala-avond met een cocktaildiner.
Het resultaat van dit concept
- Het concept stelt belangrijke kopers uiteindelijk in staat hun problemen op te lossen en snel het bedrijf of de bedrijven te vinden die ze nodig hebben, waardoor ze enorm veel tijd besparen.
- Voor exposanten betekent het dat ze nieuwe klanten kunnen vinden en de belangrijkste kopers kunnen ontmoeten die hun producten of oplossingen nodig hebben, in tegenstelling tot een traditionele beurs.
Wie exposeert?
Sectoren vertegenwoordigd op de één-op-één beurs
De rotonde van technische en dienstverleners:
decoratie, inrichting, audiovisuals, verhuur/verkoop, installatie van structuren, catering…
De ruimte van de locatie:
hotels, bestemmingen, congrescentra, beurzen, pretparken, concertzalen, enz.
Gehoste kopers
Als onderdeel van haar Decision Makers programma nodigt HEAVENT MEETINGS u uit als klant en verzorgt uw gehele verblijf in Beurs Van Berlage, Amsterdam (vlucht, accommodatie en catering, etc.). U neemt deel aan vooraf georganiseerde en gevalideerde zakelijke bijeenkomsten en lunches.
HEAVENT MEETINGS biedt u de mogelijkheid om uw follow-up te verdiepen dankzij plenaire conferenties en workshops over “oplossingen” onder leiding van experts.
Voor wie is het?
Adverteerders
Bureaus en freelancers
Verenigingen / federaties / beursorganisatoren
Om wie te ontmoeten?
Dienstverleners
Plaatsen
Getuigenissen van deelnemers aan Heavent Meetings Frankrijk:
Meer dan ooit zal deze bijeenkomst van experts een niet te missen evenement zijn: zeker om de mooiste prestaties te vieren, maar ook om ideeën uit te wisselen en nieuwe formats te bedenken die, in deze verwoestende gezondheidscontext, adverteerders in staat zullen stellen om na te denken over hoe ze hun publiek opnieuw kunnen boeien, hen unieke emotionele momenten kunnen laten beleven en de evenementenindustrie kunnen helpen herstellen. Ik kijk ernaar uit jullie allemaal in Cannes te zien voor rijke en productieve uitwisselingen, dat is zeker!
Omdat ik ervan overtuigd ben dat niets de emotie van een fysieke ontmoeting kan vervangen, zal ik aanwezig zijn op Heavent om een nieuwe dynamiek te geven aan het begin van een nieuwe evenementactiviteit. We moeten allemaal samenkomen en delen om samen, adverteerders en partners, alternatieve oplossingen en nieuwe formats te vinden die kunnen worden geïmplementeerd om onze teams, die in de frontlinie staan van deze gezondheidscrisis, opnieuw te motiveren.
Dit is natuurlijk een belangrijke bijeenkomst voor ons als adverteerders en evenementenorganisatoren. Het biedt ons een unieke kans om professionals uit de sector te ontmoeten, van gedachten te wisselen over onze projecten en de trends en nieuwigheden te bekijken. Conferenties geven ons inzicht in de mening van andere adverteerders over bepaalde kwesties, zodat we onze standpunten kunnen delen en nieuwe ideeën kunnen aandragen. Het is ook een gezellig moment waarop we ons netwerk kunnen uitbreiden.
Als speerpunt van onze sector heeft Heavent Meetings een echte kans om de weg te wijzen, een voorbeeld te geven van hoe evenementen er in de toekomst uit zullen zien en zich zo te positioneren als voorloper op dit gebied. Voor deze eerste grote bijeenkomst van de sector denk ik dat de organisatoren innovatief willen zijn op het gebied van inhoud, conceptontwerp en ecologisch vervoer.
In deze bijzondere tijden moeten we onszelf opnieuw uitvinden en vooral onze batterijen weer opladen. Deze bijeenkomst van experts en enthousiastelingen is een uniek en bevoorrecht moment om innovatieve en inspirerende initiatieven te ontdekken. Meer dan ooit moeten we ideeën uitwisselen, samenkomen en ons laten betoveren. We kijken reikhalzend uit naar de Heavent Awards 2020!
Het is erg belangrijk om deze bijeenkomst van de spelers in het evenementenecosysteem in stand te houden, vooral na deze moeilijke periode waarin zij bijzonder hebben geleden. Meer dan ooit moeten we ideeën uitwisselen om de wereld van morgen opnieuw uit te vinden, en Heavent moet een positieve impuls geven aan deze sector, die tijd nodig zal hebben om weer op de been te komen.
Het is voor mij belangrijk om bij dit evenement aanwezig te zijn. De evenementensector is tijdens deze ongekende gezondheidscrisis zeer hard getroffen. Maar het is waarschijnlijk ook een geweldige kans om onszelf opnieuw uit te vinden en uit te dagen door ons publiek innovatieve formats aan te bieden. In bedrijven heeft de lockdown jaren bespaard wat betreft de acceptatie van samenwerkingstools door werknemers. Ik ben er zeker van dat hetzelfde zal gelden voor evenementen: we zullen jaren winnen bij de productie van digitale evenementen! Het zal een uitdaging zijn voor de merken en hun partners, maar we zullen er samen in slagen.
Aangezien ik op dit moment uiteraard niet in staat ben om onze fysieke evenementen en ervaringsgerichte systemen in stand te houden, ben ik al enkele maanden bezig met het herdefiniëren van de interactie en betrokkenheid met mijn doelgroepen (merken en bureaus) en deze reflectie zal de komende weken worden voortgezet. Ik ben er zeker van dat Heavent interessant zal zijn omdat het ons ideeën en inspiratie zal geven. Evenementen- en ervaringsgerichte partners zijn essentieel voor mijn bedrijf en ik heb goede hoop dat de sector zich snel zal herstellen.
Hoewel het nog steeds moeilijk is om plannen te maken voor begin september, zou ik, als de omstandigheden het toelaten, graag naar Heavent Meetings gaan en deelnemen aan de Heavent Awards. Deze bijeenkomst na de crisis biedt de gelegenheid om te zien hoe de evenementensector, die het erg druk heeft gehad, zichzelf opnieuw kan uitvinden door ons te helpen verbindingen te herstellen en onze evenementen in deze “nieuwe wereld” te heroverwegen. Het is ook een kans om meer te weten te komen over nieuwe en opkomende trends die waarschijnlijk zullen voldoen aan onze behoeften na de crisis.
De partners
Lid worden